Deutsche Reiterliche Vereinigung

Teilnahmebedingungen J.J. Darboven Vereins-Initiative

Bewerbungszeitraum 06.12.2023 bis 23.02.2024

1. Teilnahme

a) Teilnahmeberechtigt sind alle Reitvereine mit Standort in Deutschland, die im Zeitraum vom 1. April bis 30. September 2024 ein Reitturnier nach der Leistungs-Prüfungs-Ordnung (LPO) sowie mit einem ehrenamtlich geführten Catering-Bereich durchführen.

b) Die Erfassung der geforderten persönlichen Daten dient ausschließlich zur Durchführung der J.J. Darboven Vereins-Initiative. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sämtliche Daten werden nur für den Zweck und für die Dauer der J.J. Darboven Vereins-Initiative gespeichert und nach Ablauf der Aktion gelöscht.

c) Der Teilnahmeschluss für die J.J. Darboven Vereins-Initiative ist der 23.02.2024. In der Gewinnerauslosung werden alle Reitvereine berücksichtigt, die spätestens um 23:59 Uhr deutscher Zeit am Tag des Teilnahmeschlusses an der J.J. Darboven Vereins-Initiative teilgenommen haben sowie ihren Namen, ihre Adresse und die Angaben zur in 2024 stattfindenden Turnierveranstaltung angegeben haben. Der Teilnehmer ist für die Richtigkeit der angegebenen Kontaktdaten, insbesondere seiner E-Mail- und/oder Postadresse, Telefonnummer, selbst verantwortlich.

d) Nur vollständig und korrekt ausgefüllte Bewerbungen werden im weiteren Bewerbungsprozess berücksichtigt.

e) Je Verein ist nur eine Bewerbung für eine Veranstaltung möglich. Mehrfache Bewerbungen oder die Bewerbung mehrerer Veranstaltungen eines Vereins führen zum Ausschluss.

2. Durchführung und Abwicklung

a) Die Gewinner werden von der FN unter allen Teilnehmern ausgelost. Bei der Verlosung wird die bundesweite Verteilung der Turnierveranstaltungen berücksichtigt und der Bewerbungseingang kann einen positiven Einfluss auf die Gewinnerermittlung nehmen. Die Gewinnchance des einzelnen Teilnehmers hängt somit maßgeblich davon ab, wie viele Teilnehmer sich im Übrigen für die J.J. Darboven Vereins-Initiative bewerben und wie schnell die Bewerbungsunterlagen eingehen.

b) Aus den J.J. Darboven Vereins-Initiative-Informationen ergeben sich nähere Angaben über die möglichen Gewinne (einschließlich möglicher Beschränkungen, Mitwirkungsleistungen oder Kosten, die bei der oder für die Inanspruchnahme des Gewinns gelten). Die in dem J.J. Darboven Vereins-Initiative als Preis präsentierten Gegenstände müssen nicht zwingend mit den gewonnenen Gegenständen identisch sein, vielmehr können Abweichungen hinsichtlich Modell, Farbe oder der sonstigen Ausstattung bestehen.

c) Die Gewinner werden von der FN per E-Mail innerhalb von vier Wochen nach Teilnahmeschluss benachrichtigt. Diese Gewinnbenachrichtigung wird an eine der Adressen gerichtet, die der Teilnehmer bei der Teilnahme angegeben hat. Im Falle einer unzustellbaren Gewinnbenachrichtigung ist die FN nicht verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen. Meldet sich der Gewinner nicht innerhalb von zwei Wochen nach dem Absenden der Benachrichtigung, so verfällt der Anspruch auf den Gewinn und es wird per Los ein neuer Gewinner ermittelt.

d) Die Sachpreise werden von der FN oder ihren Partnern per Spedition, Paketdienst oder Post an die vom Gewinner anzugebende Postadresse frei Haus versandt.

e) Eine Barauszahlung der Gewinne ist nicht möglich.

f) Mit der Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass im Falle eines Gewinnes der bei der Teilnahme angegebene Name des turnierveranstaltenden Reitvereins über die FN-Kommunikationskanäle sowie der J.J. Darboven Vereins-Initiative-Seite auf www.pferd-aktuell.de als auch über die Kommunikationskanäle der EN GARDE Marketing GmbH veröffentlicht werden können.

g) Die Teilnahme an der J.J. Darboven Vereins-Initiative ist kostenlos, mit Ausnahme der Übermittlungskosten, die nach dem von Ihnen gewählten Tarif Ihres Mobilfunk- bzw. Internetproviders entstehen. Es entstehen keine versteckten Folgekosten.

h) Gewinnansprüche können nicht auf andere Reitvereine/ Turnierveranstalter übertragen oder abgetreten werden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

3. Sonstige Bestimmungen

a) Logistik
Die Gewinner der J.J. Darboven Vereins-Initiative erhalten als Gewinn folgende Pakete:

I. Lieferung vor der Veranstaltung (ca. 4-6 Wochen vorher)

  • Individualisierte Plakate, Spannbanner, Flyer zur Turnier-Bewerbung
  • Gestaltung der Plakate, Flyer und Veranstaltungsbanden über eine eigens eingerichtete Homepage
  • Möglichkeiten: Eingabe von weiteren Sponsorenlogos, individuelles Datum, Veranstaltungsort, Ausrichter etc.

II. Lieferung in der Veranstaltungswoche

  • Kaffeemaschine(n)* und Pumpkanne(n)*
  • Kaffeebedarf
  • Coffee-to-go-Becher, Rührstäbchen, Milch, Zucker
  • 3 Präsentkörbe als Ehrenpreis
  • Gebrandetes Whiteboard für Preisliste am Kaffee-Stand*
  • Beachflag JJD*
  • Werbebanner JJD (6 x 0,8 m)*

Mit * gekennzeichnete Elemente müssen vom Turnierveranstalter an J.J. Darboven zurückgegeben werden.

b) Für Datenverluste, insbesondere im Wege der Datenübertragung, und andere technische Defekte übernimmt die FN keine Haftung.

c) Die FN behält sich das Recht vor, Teilnehmer aufgrund von falschen Angaben, Manipulationen oder der Verwendung unerlaubter Hilfsmittel von der J.J. Darboven Vereins-Initiative auszuschließen.

d) Die teilnehmenden Vereine erklären sich damit einverstanden, dass alle Daten aus der Dokumentation der J.J. Darboven Vereins-Initiative des jeweiligen Vereins für die werbewirksame Kommunikation der EN GARDE Marketing GmbH, der Deutschen Reiterlichen Vereinigung e.V. sowie J.J. Darboven auf Social-Media-Plattformen, der Presse, Turniermagazinen etc. digital sowie analog gespeichert und genutzt werden dürfen. Die Übertragung dieses Nutzungsrechtes schließt das Recht auf Bearbeitung ein.

e) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

f) Ausschließliches anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

g) Sollten einzelne dieser Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen hiervon unberührt.

h) Diese Teilnahmebedingungen können von der FN jederzeit ohne gesonderte Benachrichtigung geändert werden.

4. Mit J.J. Darboven Weltklasse-Sport erleben
Alle Gewinner der J.J. Darboven Vereins-Initiative können im Nachgang ihres Turniers an einem Dokumentationswettbewerb teilnehmen. Für die Teilnahme daran müssen die 100 Gewinner innerhalb von vier Wochen eine Dokumentation über die Umsetzung und Bewerbung (Social Media, Foto, Video etc.) ihres Kaffee-Bereichs sowie den Einsatz der J.J. Darboven Vereins-Initiative Werbematerialien einsenden (Kontakt: Charlotta Müller - cmueller@fn-dokr.de und Dana Rößler – roessler@engarde.de). Unter den teilnehmenden Turnieren, die den Kaffee-Bereich am liebevollsten gestaltet und die Werbematerialien der J.J. Darboven Vereins-Initiative am ansprechendsten platziert haben, werden drei Reisen verlost:

  1. eine Reise für bis zu 50 Personen (inkl. Transport) zu einem EN GARDE-Turnier in der Nähe
  2. Empfang an der J.J. Darboven-Kaffeebar
  3. Vorstellung des Vereinsturniers auf dem Hauptplatz mit Foto/ Video auf den Videoscreens, Einbeziehung der LED-Technik
  4. sowie ein Interview mit Vereinsmitgliedern

 

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Stand: 08.11.2023