Marketing und Kommunikation im Portrait

Die Abteilung Marketing und Kommunikation (MuK) besteht in dieser Form erst seit Anfang 2008. Sie ist das Resultat einer Umstrukturierung. Die bereits vorhandenen Aufgabenbereiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Vermarktung, Sondermitglieder und TV wurden zusammengefasst und um den neuen Aufgabenbereich Marketing ergänzt.

1. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
2. Marketing
3. Reitsport im TV und Internet
4. Sondermitglieder
5. Vermarktung

Insgesamt gehören neben Leiter Georg Ettwig (Reitsport im TV und Internet) zehn weitere Mitarbeiter zur Abteilung MuK mit verschiedenen Aufgaben und Schwerpunkten: Dr. Dennis Peiler (Pressesprecher), Adelheid Borchardt (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Uta Helkenberg (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Eva Willermann (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Björn Plaas (Vermarktung, Marketing), Lena Büker (Marketing), Deike Bräutigam (Marketing, Persönliche Mitglieder), Petra Schaffer (Sondermitglieder), Ulrike Neumann (Sekretariat) und Sabine Sager (Sekretariat).

1. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Regelmäßige Publikationen: FN-aktuell, FN-Info und PM-Forum
Dieser Bereich erstellt unter anderem den offiziellen Informationsdienst des Verbandes, FN-aktuell, der 14-tägig als E-Mail-Version an rund 500 Medienvertreter und Multiplikatoren im In- und Ausland geht und der auch in das Internet-Angebot des Verbandes eingestellt wird. Mit dem Presseverteiler erhalten Medienvertreter an jedem Dienstag einen Überblick über die wichtigsten Turnierveranstaltungen des bevorstehenden Wochenendes. Montags bekommt der gleiche Verteiler die Ergebnisse der wichtigsten Prüfungen des abgelaufenen Wochenendes. Für die Landesverbandszeitschriften wird monatlich mit der FN-Info eine Information zu verbandspolitisch relevanten Themen erstellt. Monatlich wird von der Abteilung auch das PM-Forum, das Mitteilungsblatt der rund 54.000 Persönlichen Mitglieder, als 36-seitige Ausgabe erstellt. Täglich werden im Presseblick relevante Artikel der Fach- und der allgemeinen Medien gesammelt und ausgewertet.

Merkblätter, Broschüren und Flyer
Weitere, unregelmäßige Publikationen wie Merkblätter und Broschüren werden redaktionell begleitet. Für Weltmeisterschaften, Olympische Spiele oder andere besondere Championate werden sogenannte Championatsprospekte erstellt. Für alle übrigen Championate werden den Medien umfangreiche Daten und Fakten zu Teilnehmern und Pferden zur Verfügung gestellt. Die Abteilung pflegt auch ein Personenarchiv der erfolgreichsten Aktiven aller Disziplinen sowie wichtiger Funktionsträger des Verbandes. Viele dieser Daten zu erfolgreichen Reitern, Fahrern oder Voltigierern sind in einem "Starporträt" im Internet unter www.pferd-aktuell.de öffentlich zugänglich.

Newsletter
Die FN erstellt und verschickt in regelmäßigen Abständen vier verschiedene Newsletter per E-Mail, die sich an verschiedene Zielgruppen richten. Empfänger der speziell auf sie zugeschnittenen Informationen sind Persönliche Mitglieder, Pferdebetriebe und Vereine, oder Abzeichenabsolventen. Die beiden  Abzeichen-Newsletter "Philhippo" für Kinder und "pferdenah" für Jugendliche und Erwachsene, die 2008 in Zusammenarbeit mit den Landesverbänden und dem FN-verlag entwickelt wurden. Alle Newsletter werden mit den Redakteuren von MuK abgestimmt.

Medienbetreuung
Zu den Hauptaufgaben des Bereichs gehört die Beantwortung von Presseanfragen mit unterschiedlich hohem Aufwand und die allgemeine Medienbetreuung. Bei allen nationalen und internationalen Meisterschaften aller Disziplinen und Altersklassen sowie anderer Bundesveranstaltungen und Sichtungen erfolgt eine Betreuung der Pressearbeit nicht nur durch Vor- und Nachberichterstattungen, sondern in der Regel auch vor Ort.

Internet
Der Internet-Auftritt der FN www.pferd-aktuell.de wird von der Abteilung MuK betreut. Dazu gehört neben der Erstellung eigener Themen auch, dass Beiträge der verschiedenen Fachabteilungen redaktionell aufgearbeitet, die Starporträts gepflegt und Banner für die Startseite erstellt werden, die auf Veranstaltungen oder Themen hinweisen. Außerdem  wird der Presseticker jederzeit mit Turniervorschauen, Ergebnissen von Turnieren aller Disziplinen und aktuellen Nachrichten bedient.

PR-Aktionen
Bei verschiedenen PR-Aktionen, die häufig regelmäßig stattfinden, wie "Unser Stall soll besser werden", "Pferdefreundliche Gemeinde", "Tag des Pferdes", "Tag der offenen Stalltür" oder "Der Ton macht den Erfolg" ist der Bereich für die PR verantwortlich.

Equitana und mehr
Bei Veranstaltungen des Deutschen Olympischen Komitees für Reiterei (DOKR) und des Bundesleistungszentrums (BLZ), wie etwa den Bundeschampionaten, dem Preis der Besten oder dem Nachwuchschampionat, übernimmt der Bereich die Pressestelle. Der Auftritt der FN auf der Equitana wird durch MuK geplant und mit Hilfe anderer Fachabteilungen umgesetzt.

2. Marketing
Print- und Online-Maßnahmen
Der Bereich Marketing kümmert sich um Print- und andere Werbematerialien. In 2008 wurde beispielsweise eine Image-DVD über den Pferdesport produziert, eine Sponsorenbroschüre erstellt und ein Direktmailing zur Bewerbung des Portals NennungOnline (NeOn) entwickelt.
Weitere Werbemaßnahmen, die über das Internet bzw. über E-Mails kommuniziert werden, gehören zu diesem Bereich der Abteilung. Dazu gehört insbesondere die Zusammenarbeit mit diversen Kooperationspartnern, die Schaltung von Adpage-, Adwords- und Adsense-Anzeigen (SEM), die Schaltung von Bannern auf der Startseite des Verbands www.pferd-aktuell.de, die Sendung von E-Mails zur Bewerbung von FN-Serviceleistungen und Maßnahmen zur Verbesserung des Internet-Gebrauchs und die Platzierung von Suchmaschinenergebnissen (SEO).

Projektmanagement
Der Bereich Marketing unterstützt die Fachabteilungen der FN bei der Organisation und Durchführung von fachübergreifenden Projekten. Neben Hilfestellungen im Bereich Marketing übernimmt der Bereich auch die Projektkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen, Kooperationspartnern oder anderen Beteiligten und zum Teil auch die Projektleitung.

3. Reitsport im TV und Internet
Alle Themen rund um Reitsport im Fernsehen oder im Internet werden in diesem Abteilungsbereich betreut. Dazu gehören unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Agenturen über Übertragungsrechte und die Auszahlung der TV-Tantiemen an die Turnierveranstalter, wenn ihre Veranstaltung im Fernsehen übertragen wurde. Darüber hinaus wird zusammen mit den führenden deutschen Turnierveranstaltern und den TV-Partnern  an der Weiterentwicklung des Pferdesports im Fernsehen und im Internet gearbeitet.

4. Sondermitglieder
Auch die Sondermitglieder werden von der Abteilung MuK betreut. Dazu gehören die Arbeitskreise "Pferdefutter und Fütterungstechnik" und "Ausrüstung für den Reit- und Fahrsport". Die Arbeitskreise dienen sowohl dem intensiven und regelmäßigen Informationsaustausch als auch der Weiterbildung der Mitarbeiter der jeweiligen Branchen. So wird für die Mitglieder des Arbeitskreises "Ausrüstung für den Reit- und Fahrsport" jährlich mindestens eine einwöchige Ausbildung mit einer Prüfung zum "Fachberater (FN) für Reitsportausrüstung" in Warendorf organisiert und durchgeführt. Diese Ausbildung mit Zertifikat dient in erster Linie dazu, die Beraterqualität der Reitsportfachgeschäfte zu erhöhen und nachhaltig zu sichern.

5. Vermarktung
Der Aufgabenbereich Vermarktung umfasst die Erwirtschaftung finanzieller Erlöse aus der Vermarktung FN-eigener und DOKR-eigener Rechte. In Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Agenturen werden sowohl übliche Werbeleistungen vermarktet, als auch Lizenzrechte an FN-Serien im Turniersport (z.B. Mediencup, Preis der Zukunft) und an Ausrüstungstiteln von Championatskadern. Darüber hinaus werden Sponsoringpartnerschaften im Zusammenhang mit diversen Verbandsprojekten auf den Weg gebracht. Dabei geht es nicht nur um die Akquise neuer Partner, sondern auch um die Pflege bestehender Partnerschaften.